Pillole di Sharepoint: aprile 2012

Introduzione alle tipologie di backup di SharePoint Foundation 2010

Backup della Farm tramite Amministrazione Centrale di SharePoint

Questo tipo di backup permette di salvare con un’unica operazione:

I dati di configurazione
le applicazioni ed i siti della farm
i dati

Per eseguire queste operazioni è necessario che l’utente utilizzato sia un amministratore della macchina.

Questa istruzioni fanno riferimento al backup di un’intera Farm SharePoint, ma è possibile seguirle, con i dovuti accorgimenti, anche per singole applicazioni e servizi SharePoint.

Effettuare il login all’applicazione ACS e, dal menù “Backup e ripristino”, selezionare la voce “Esegui backup”.

E’ possibile che in questa schermata venga visualizzato un avviso di errore che rende impossibile continuare: “Servizio amministrazione interrotto. Avviare il servizio Amministrazione di Microsoft SharePoint Foundation 2010 per continuare l’operazione” . E’ sufficiente avviare il servizio indicato e ricaricare la pagina di backup per ovviare al problema.

Per effettuare il backup completo di applicazioni, servizi e dati selezionare l’opzione “Farm”. In alternativa è possibile selezionare singole applicazioni (raccolte di siti) o servizi; i passaggi successivi non cambiano.

Vengono poi presentate ulteriori opzioni di configurazione, per scegliere se effettuare un backup completo o differenziale, salvare solo la configurazione od anche il contenuto, e per definire il percorso in cui salvare i file. E’ importante che il percorso di destinazione sia una cartella esistente su cui l’utente abbia i diritti di scrittura, pena il fallimento delle operazioni.

Attenzione: non va indicato alcun nome di file, poiché in questa modalità è il processo di backup che crea la struttura di file e cartelle, assegnandone anche i nomi.

Al termine verificare eventuali errori o avvisi.

Ripristino della farm

Da ACS selezionare il menù “Backup e Ripristino” e cliccare sulla voce “Ripristina da backup”.

Inserire quindi il percorso da cui si desiderano recuperare le informazioni di backup (la cartella deve esistere ed essere abilitata in lettura per l’utente e contenere il file di riepilogo) e selezionare il backup desiderato.

Scegliere poi se ripristinare l’intera farm o solamente alcuni componenti (applicazioni o servizi).

A questo punto bisogna definire se ripristinare i dati utilizzando la stessa configurazione contenuta nel backup (replica 1:1 della Farm di origine) o se utilizzare una nuova configurazione. In questo secondo caso è necessario specificare i nuovi parametri di configurazione.

Al termine verificare la corretta esecuzione delle operazioni di ripristino ed il funzionamento delle applicazioni.

Backup delle applicazioni tramite Amministrazione Centrale di SharePoint

Con questa operazione viene effettuato il backup di un’applicazione (l’intera raccolta siti), sia per quanto riguarda la struttura, sia per quanto riguarda il contenuto.

Effettuare il login all’applicazione ACS e, dal menù “Backup e ripristino”, selezionare la voce “Esegui backup raccolta siti”.

Scegliere quindi l’applicazione (raccolta siti) di cui si vuole effettuare la copia, indicando percorso (con accesso in scrittura per l’utente) e nome del file di backup (a differenza del metodo precedente, il nome del file deve essere indicato).

Avviare quindi il backup ed attendere il termine delle operazioni; la pagina di riepilogo riporta l’esito sia del tentativo di backup della raccolta siti (1), sia del tentativo di esportazione dei siti (2) (riferito ad una precedente attività, non legata col l’operazione appena terminata, quindi da non considerare). Viene indicata anche la modalità di ripristino per il backup appena creato (utilizzata di seguito).

2.1. Ripristino dell’applicazione

Aprire la “Shell di gestione SharePoint 2010” (si tratta di una console PowerShell con già caricati gli snap-in SharePoint) e digitare il comando Restore-SPSite, seguito dai seguenti parametri obbligatori:

Indirizzo Web su cui ripristinare l’applicazione (1)
Percorso del file di backup da ripristinare (2)

Il parametro “Force” forza la sovrascrittura dei dati in caso si effettui il ripristino su un’applicazione già esistente. Confermare quindi l’operazione ed attendere il termine delle operazioni di ripristino.

Esportazione di un sito tramite Amministrazione Centrale SharePoint

Questa tipologia di backup permette di esportare la struttura di un singolo sito (o elenco), senza includere il contenuto.

Accedere ad ACS e dal menù backup e ripristino selezionare l’opzione “Esporta sito o elenco”.

Nella schermata successiva selezionare l’oggetto (sito o elenco) di cui si desidera effettuare il backup, impostare il nome del file di destinazione (la cartella di destinazione del file deve esistere ed essere accessibile in scrittura all’utente che esegue l’operazione), e definire se esportare solamente la versione corrente del sito o tutta la cronologia delle modifiche.

Al termine dell’esportazione verificare l’esito.

Ripristino del sito

Dalla “Shell di gestione SharePoint 2010” (si tratta di una console PowerShell con già caricati gli snap-in SharePoint) digitare il comando Import-SPWeb, seguito dai seguenti parametri obbligatori: