SharePoint 2013 - Appuntamenti non visibili sul calendario

La lista Calendario è un componente utile e molto utilizzato nei siti di condivisione delle informazioni, soprattutto per pianificare la presenza o meno dei membri del team. Nonostante tutto non è esente da imperfezioni.

Accediamo al nostro sito SharePoint e creiamo una nuova lista di tipo calendario; in fase di creazione sono poche le informazioni che ci vengono richieste: nome, descrizione, e se vogliamo usare il calendario per condividere gli appuntamenti con altri utenti. Per quest’ultima opzione (a rigor di logica) scegliamo sì.

Una volta che la creazione è andata a buon fine, procediamo con l’inserimento di un nuovo evento.

Con grande sorpresa l’evento appena inserito non è presente nel nostro calendario.

 

Se passiamo alla visualizzazione di tutti gli elementi, possiamo verificare che l’evento è stato correttamente inserito. Ricontrolliamo per scrupolo di aver inserito correttamente tutti i metadati, facendo qualche altro inserimento di prova, ma il risultato non cambia: gli eventi nella vista calendario non compaiono.

La causa è da ricercare nell’opzione “Use this calendar to share member’s schedule” : se settata a sì richiede che l’evento venga condiviso in maniera esplicita con gli altri utenti, e richiede quindi l’inserimento dei partecipanti, mentre se settato a no permette a chiunque di vedere l’evento sul calendario (permission sul sito e sulla lista permettendo).

Qui già si verifica una prima anomalia: l’evento  non è visibile nemmeno all’utente che lo ha creato.

Andiamo quindi nei “List Settings” e selezioniamo la voce “List name, description and navigation” ; qui possiamo settare la famigerata opzione a no, ottenendo ciò che ci aspettavamo dall’inizio.

I nostri eventi sono ora visibili nel calendario.

Ho riscontrato poi una seconda anomalia: se ripensiamo al form di creazione dell’evento, notiamo che non è presente alcun campo per l’inserimento dei partecipanti; ma se ora reimpostiamo l’opzione “Use this calendar to share member’s schedule”  a sì, e creiamo un nuovo evento o ne modifichiamo uno esistente, ci accorgiamo che è ora presente ed utilizzabile il campo “Attendees” per condividere l’evento con altri utenti.